華為:向領導彙報工作,一定要注意這5條原則

機關説話之道2019-09-16 12:50:08


華為規定,每位員工都必須做好每週、每月、每季度以及年終的工作彙報總結。如果有人延遲或忘記報告,公司會直接扣除部分獎金,力度可見一斑。

今天和你分享,華為倡導的,向上級領導彙報工作的5條原則。雖然是體制外企業,同樣適用於體制內職場。


1

第一時間彙報

華為明確規定,下屬向上級彙報工作的時間,不能拖得太久,重要事情要立即向上級反映;日常工作彙報,在未經上級同意的情況下,不能拖到第二天。

實時實地,將信息和問題反饋給上級,這是華為員工的基本工作要求。

比如,在華為拓展國際市場時,市場部的一線員工,每天都及時彙報成百上千條的信息,以確保公司高層能在第一時間瞭解全球市場的最新動向。

這些重要的事情包括:

工作計劃做好之後,立即向領導彙報,請領導提出合理化建議或意見,避免大方向出問題。工作出現意外和突發問題時,第一時間向上級領導彙報,請示領導意見,尋求幫助。


2

第二主動彙報


有些員工總是等到上級提出要求,才想起要去彙報工作,這種被動的態度,常常讓上級感到員工不夠積極。同樣是彙報工作,被動彙報表明員工缺乏工作積極性,以及對相關工作和信息不夠重視。主動彙報,能顯示員工的責任感。

所以,華為明確規定:員工必須在規定的時間內,主動向上級彙報工作。

在華為,每週、每月、每個季度都有專門的工作彙報時間,一旦錯過了彙報時機,或者等到被上級通知,要提交總結時,都會受到明確的懲罰。


3

第三實事求是


彙報工作切記不能誇大事實或隱瞞事實,這會讓領導做出錯誤判斷,甚至錯誤決策。

華為規定,員工在彙報工作時,一定要堅持按事實説話,不能無中生有,也不能刻意隱瞞實情,對的就是對的,錯的就要説錯的,不能顛倒是非。

任正非多次要求員工,彙報工作時,必須將自己真實的工作成績和缺點寫出來。而且,所有管理人員手中都有相關的檔案和數據,一旦説出來的事情與現實不符,員工們就必須重新總結。

比如,小軍是新人,與同事協作時,出現了問題。他這樣向領導彙報問題:

參與這個項目時,我有時感到力不從心。作為新人的我,不知怎麼調動大家的積極性,並按時提交材料。每次都是我去催促,其他科室不耐煩地加以回覆。
這是目前項目執行過程中,我遇到的最大困惑。

這樣彙報,領導會認為小軍善於發現和思考問題,提出的問題也相對恰當,領導能感覺小軍對項目很用心。


4

第四有目的性


有些員工的彙報內容雜亂無章,缺乏條理也缺乏説服力,因此不被上級重視。

出現這種情況,很可能是工作彙報缺乏目的性,員工不清楚自己彙報的目的,所以彙報中沒有聚焦的重點。

華為員工彙報工作,並不是原原本本地告訴上司發生了什麼,或者自己做了什麼。而是事先制訂一個明確的彙報方案:

寫下自己要説的事情,明確彙報目的,以及所要達到的效果。

比如,以解決問題為目的的彙報,在提問題時,必須想好方案,最好有兩到三個方案,並分析説明每個方案的優缺點,發表自己的看法和建議。讓領導從中選擇,而不是讓領導自己解答。


5

第五突出重點


做彙報最忌諱長篇大論、內容枯燥,彙報一定要注意抓重點。華為規定,員工彙報要言簡意賅,簡潔明瞭。

同時,根據彙報的目的,事先進行認真準備,列出提綱或文字材料。如果彙報內容較多,要用數字列出一、二、三、四……層次分明,重點內容標粗。

此外,要先説結果,再説理由與依據,這樣上級領導才能夠快速捕捉到重點。

以上,就是華為提倡的,向上級領導彙報工作的5條基本原則。

1、第一時間彙報

2、主動彙報

3、實事求是

4、有目的性

5、突出重點

彙報的本質,是溝通。既是傳遞工作成果,也是為了尋求明確的上級支持。千萬不要抵觸工作彙報,如果一個人無法和上級溝通,將很難真正成長。源自公眾號財智書會,有刪改。參考來源:《華為工作法》

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