關於同類彙總問題,這2招都可以快速搞定!

Excel技巧精選2019-09-12 01:17:53

今天技巧妹和大家分享解決同類彙總問題的2個妙招。


如下圖表格,需要把各學校的所有選手彙總到同一個單元格內:



第一招:IF及COUNTIF函數公式


1、首先需要對錶格中的學校名稱進行升序排列。



2、在C2單元格中輸入公式:=IF(A2=A3,B2&"、"&C3;,B2),往下填充公式。



3、在D2單元格中輸入公式:=COUNTIF($A$2:A2,A2),往下填充公式。篩選出1的單元格內容,C列裏即為各學校所有選手彙總。



第二招:藉助Power Query功能(以Excel 2016為例)


利用這招,我們不僅可以按學校彙總所有選手,還可以彙總所有選手的得分,如下圖表格:



1、選中表格任一單元格,在【數據】選項卡下點擊“從表格”,創建表並打開Power Query編輯器,在【轉換】選項卡下點擊“分組依據”,選擇“高級”,設置按選手和得分進行分組求和。


2、接下來選中選手列,在編輯欄中將公式中的Lise.Sum改成Text.Combine,並在[選手]後面加上分隔符號"、",最後在【開始】選項卡下點擊“關閉並上載”即可。



説明:在數據查詢中,Text.Combine函數是用來合併字符,它有兩個參數,第一個參數是要合併的文本字段,第二個參數是分隔的符號。


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