補上這3招Excel查詢技巧,碾壓眾多裝B高手

Excel技巧精選2019-09-12 01:16:35

説到查詢函數,更多人熟悉的是VLOOKUP、LOOKUP函數,今天技巧妹和大家介紹他們的另一個兄弟——HLOOKUP函數。


VLOOKUP函數是用來橫向(水平)查找,而HLOOKUP函數則是豎向(垂直)查找,它的語法結構為:

=HLOOKUP(查找值,查找區域,返回第幾行的數據,精準查找或近似查找)


接下來和大家分享一下HLOOKUP函數的3個應用示例:


1、根據門店查詢指定產品的銷售額


如下圖,我們要查詢城北三店B產品的銷售額



在J2單元格里面輸入公式:=HLOOKUP(H2,$B$1:$F$9,3,0)


説明:

H2:查找值

$B$1:$F$9:查找區域

3:表示產品B在$B$1:$F$9區域中位於第三行

0:查找方式為精準查找


注意:如果遇到數據比較多的情況下,可以利用MATCH函數來確定產品的位置。


2、根據銷售額查找對應獎金


在銷售激勵中,有時會根據不同的銷售基數,直接進行一次性現金獎勵。如下圖所示,我們需要根據實際銷售額,查找出對應的現金獎勵。



在H2單元格輸入公式:

=HLOOKUP($G2,$B$2:$E$3,2),往下填充即可(這裏省略最後一個參數,採用的是近似查找)


3、合併多張表格數據


之前我們介紹過合併多張表格數據的一些操作技巧,但你知道HLOOKUP函數也可以用來進行多表合併嗎? 


如下圖所示,這裏有三張不同年段學生得分表,需要彙總成一張表格。


首先在A2單元格里輸入公式:

=IFERROR(HLOOKUP(A$1,一年級!$A$1:$D$11,ROW(A2),0),"")

往右往下填充直到出現空白為止;



注意:這裏A$1是混合引用,列變行不變。


接着在A列下面的第一個空白單元格複製上面公式,把公式裏的查找區域修改一下,公式修改為:

=IFERROR(HLOOKUP(A$1,二年級!$A$1:$D$12,ROW(A2),0),"")

往右往下填充直到出現空白為止;



最後還是重複上一步操作,複製修改公式為:

=IFERROR(HLOOKUP(A$1,三年級!$A$1:$D$5,ROW(A2),0),"")

往右往下填充直到出現空白為止。



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