Excel教程:這兩個問題,難倒了不少excel人!

excel教程2019-09-12 00:32:33

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還沒有踏入職場的小夥伴問小雅,為什麼要學Excel?現代辦公室,處處都講數據化管理,分析一下數據。看看下面的聊天記錄,多麼痛的領悟!會 Excel,就相當於掌握了一門現代辦公室的通用語言。  
好了,進入正題。繼續我們今天的分享。


1

不規範日期產生的統計問題


方法①:函數公式

根據年份來統計銷售金額。這個案例的關鍵在於日期是不規範的。

F2單元格公式:=SUMPRODUCT((--LEFT($A$2:$A$18,4)=E2)*$C$2:$C$18) 
公式解釋:
--LEFT($A$2:$A$18,4)先從左邊提取4位年份,由於LEFT提取是文本型,所以要通過減負運算--把文本型轉為數值型。
方法②:分列+透視表技巧
先使用分列把日期轉換成真正的日期格式,下一步透視表日期組合才能成功。


2

篩選狀態下的數據複製問題


Excel篩選狀態下,直接複製數據是無法粘貼到所需的位置,比如下面的操作就是錯誤的。我們需要將1000元以下的銷售金額複製到確認金額欄。

我們可以換一種思路,使用簡單的公式來實現就可以。因為公式不會對看不見的單元格產生影響。


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