如何讓你的圖表更具“商務氣質”?圖表可視化的三步理論

Excel技巧精選2019-09-06 08:20:10

數據可視化,是目前非常熱門的方向,所謂“文不如表,表不如圖”,“一圖勝千言”,在工作中,數據可視化變得越來越重要。


簡單來説,數據可視化是藉助圖形化手段,更為清晰有效地傳達與溝通信息。但是用不好的話可能會弄巧成拙,好不容易做出來的圖表,領導覺得太粗糙上不了枱面;本來是想簡化表達,然而對方根本看不懂圖表裏每部分的含義。


究其原因可能有以下幾點:

  • 沒有匹配數據類型和目的選擇正確的圖表類型

  • 信息表達含糊容易產生誤解

  • 缺乏美化技巧,自帶模板過於簡陋


基於問題痛點深入研究,今天來分享一個SOC方法論。何為SOC,簡單來説就是圖表選擇(selection)、圖表優化(optminzation)、圖表組合(combination)。基於圖表製作的流程,總結了“圖形選擇決策樹“、”加減乘除化粧術“和“儀表盤美容三部曲”三步理論,教你簡單做出高大上的圖表。


話不多説,直接上乾貨。


Part.1 圖表選擇


圖表的類型很多,選擇合適的圖表類型對信息表達有很大的幫助。




舉例來看:如果想對比商品銷售額情況,以餅圖、柱形、折線三種基礎圖形來看



餅圖:數據接近、面積相似,無法一眼看出差異

柱圖:排序後誰高誰低差異一目瞭然

折線圖:容易造成隨時間變化銷售額下降的錯覺,這裏要注意橫縱軸一般人的表達習慣


顯然柱圖是最合適的選擇。




這就引出來了圖表選擇要考慮的兩個方面:


1.數據想表達什麼?

2.各個類型的圖表特性是什麼?


結合工作中遇到的圖表類型和想表達的場景,以下“圖形選擇決策樹,一張圖教你看懂如何選擇合適圖表類型。



國外可視化專家Andrew Abela給出過圖表選擇思維導圖。隨着發展,基礎圖形的擴充,有人總結出圖形選擇決策樹,將數據的展示分成比較、序列、構成、描述四種。


  • 比較又分成不同場景,如:和目標的比較,進度完成情況;項目與項目比較;地域間數據比較。

  • 序列:連續、有序類別的數據波動(折線圖、面積圖、柱狀圖);各階段遞減過程(漏斗圖)。

  • 構成:佔比構成(展現不同類別數值相對於總數的佔比情況);多類別部分到整體;展示各成分分佈構成情況。

  • 描述:關鍵指標描述;數據分組差異描述;數據分散描述;數據相關性描述;人物或是事物之間關係描述


圖表選擇是準確、有效傳達信息非常重要的一步。有了這份指南在手,在確定我們想展示的數據內容後,只要按圖索驥,就能找到相應的圖表類型建議,方便又輕鬆。


Part.2 圖表優化


圖表選擇好了,接下去要如何突破excel圖表模板的侷限性,來進行優化呢?

推薦實操性較強的“加減乘除化粧術”,自己有意識的思考以下幾點,圖表製作可以更輕鬆。




舉例來看:

下面是比較基礎的表格樣式,很規範,好像沒有什麼問題,但是一眼看過去信息沒有那麼直觀,如我們沒辦法一眼看出2017年哪個客户的銷售額最高銷售額是多少。



可優化的內容:1.無度量單位 ;2.數據位數太長 ;3.無排序、重點不突出 ;4.相對差異不明顯 ;5. 網格線影響內容墨水佔比;



經過優化之後,問題迎刃而解,信息表達更直觀。




其實優化可以總結成“加法和減法”兩部分。兩個原則,加法:信息完整性、易讀性,減法:排除視覺干擾。



這樣製作出的圖表在信息表達上就更直觀。商務圖表的主旨之一就是快速讀取信息。


Part.3 圖表組合


任何圖表都不是獨立存在的,都是和整個業務相關聯的,這就需要進行圖表的組合,同時需要整體風格的統一優化。結合設計四要素和圖表特性,漸漸形成了“儀表盤美容三部曲”。





上面兩個例子對比,第二個圖表看起來更舒服更美觀。原因就是佈局和配色。

儀表盤美容三部曲第一步就是:佈局。要注意對齊、對比、重複。

儀表盤美容三部曲第二步:配色。基於紅黃藍三原色設計的色輪,將顏搭配分成下面四類。



很多小夥伴不是設計出身,想要掌握不是很容易,不用擔心,模仿是學習最快速的方法之一,大家可以先套用模板,在工作積累中融會貫通。


在掌握熟悉SOC方法後,希望各位小夥伴都能成為公司商務圖表的大佬。


圖表可視化只是製作一份商業智能圖表的其中一部分,想要完整掌握商業數據分析技能,玩轉Excel,Power BI ,推薦網易雲課堂《商業數據分析師》微專業課程進行系統學習,在微專業課程中除了會介紹到Excel的相關知識外,還會系統為大家講解SQL數據庫操作語言的相關知識,幫助大家系統、全面地掌握表結構數據的處理加工分析展現技能,晉級業務數據分析專家......現在還推出以下免費福利:



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