隔行彙總數據,學會這招讓你事半功倍!

Excel技巧精選2019-08-18 02:26:49

在記錄數據時,往往是一張一維表,那如何將其轉換為二維表格呢?具體實現效果如圖所示:


(上圖效果其實就是隔行彙總數據)


通過觀察第一列,發現數據是隔行重複,因而這裏可以直接在單元格中輸入公式=INDEX($B$1:$B$20,4*ROW(A1)-3+COLUMN(A1)-1)

PS:為了公式簡潔,可以對公式進一步簡化,輸入 =INDEX($B$1:$B$20,4*ROW(A1)+COLUMN(A1)-4)



公式説明:


ROW():表示生成行號

COLUMN():表示生成列號

INDEX函數用於返回表格或區域中的值或值的引用

語法結構=INDEX(引用區域,行號/列號)


解決這道題的重要在於對行號的引用,比如這裏的具體的行號位置如圖所示:



所以想辦法利用相應的函數構建上圖的序號即可。


這裏構建的方式如下:


輸入公式=4*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)



運算到這裏,如果不想利用INDEX函數來解決,可以借用查找和替換功能來實現。


在公式前面鏈接一個B字母,之後將數據複製粘貼為數值,然後按Ctrl+H打開查找和替換對話框,在查找中輸入“B”,在替換中輸入“=B”,最後點擊全部替換即可。



以上就是今天要與大家分享的有關技巧,學會了嗎?若有什麼問題,歡迎在下方留言。


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