Excel骨灰級大神:分享2個典型問題的解決妙招

Excel技巧精選2019-08-18 02:26:47

今天和大家分享2個典型的表格數據處理問題,來看看高手是如何解決的?


■按顏色進行數據求和 


表格中部分數據進行了顏色填充突出顯示,如何對些數據進行求和統計?


操作:按Ctrl+F快捷鍵組合打開查找對話框,格式裏選擇黃色填充,查找全部,再按Ctrl+A快捷鍵組合選中所有的查找結果,在名稱框中輸入“顏色”,按回車完成自定義名稱。最後輸入公式:=SUM(顏色),即可按顏色進行數據求和。



■批量計算員工上班遲到時間


比如企業規定員工週一至週五工作日上班時間為8:30,如果週六和週日值班,上班時間則為9:00,如何統計員工上班遲到時間?


1、首先需要判斷日期為工作日還是休息日,找出對應的上班規定時間


輸入公式:=IF(WEEKDAY(A2,2)>5,$F$2,$F$1),往下填充公式



2、對上班規定時間公式進行名稱定義


操作:複製公式:=IF(WEEKDAY(A2,2)>5,$F$2,$F$1),在【公式】選項卡下點擊定義名稱,名稱欄中輸入“上班規定時間”,引用位置中粘貼公式,點擊確定即可。



3、判斷時間大小並求兩者差值


比較實際上班時間和對應的上班規定時間大小,取兩者最大值後再減去對應的上班規定時間,即可計算出員工上班遲到時間。


輸入公式:=MAX(B2,上班規定時間)-上班規定時間



説明:公式中結合名稱的使用,主要是用來簡化公式。輸入公式時直接在“用於公式”的列表中選取所需的名稱就可以。


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