下拉菜單,你真的會做嗎?

Excel技巧精選2019-07-11 22:19:51

本期技巧妹與大家分享的是搜索式下拉菜單和下拉過程中自動產生照片的製作方法,下面一同來看看相應的製作步驟。


一、搜索式下拉菜單製作


第一步:對數據進行排序


選中需要製作下拉菜單的區域,點擊數據——排序——升序。



第二步:製作下拉菜單


選中區域,點擊數據——數據驗證——序列,之後在來源中輸入公式,然後再選中【出錯警告】,取消“輸入無效數據時顯示出錯警告”複選框即可。



公式説明:


這裏的數據源是最重要的,所以這裏解釋一下這個公式的含義:


OFFSET函數語法:


=OFFSET (基點,偏移的行數,偏移的列數,新引用的行數,新引用的列數)


MATCH函數語法:


=MATCH(查找對象,指定查找的範圍或者數組,查找方式)


COUNTIF函數語法:


=COUNTIF(條件區域,條件)


下圖是公式的詳解:


二、下拉菜單自動產生圖片


第一步:在工作表中插好圖片

比如説將“劉濤、靳東、胡歌、孫儷”輸入到第一列,然後插入相對應的圖片,如下圖所示:



第二步:新建一個工作表


在新的工作表中,我們簡單設置下表格,具體如下圖所示:



首先,鼠標放在A2單元格,點擊【數據】下的【數據驗證】,然後在相應的對話框中,選擇【序列】,來源則設置為前面已經弄好的名字。



第三步:給圖片進行照相


在這裏我們利用照相機功能進行粘貼圖片,若是工具欄中沒有照相機的,可以去Excel選項中【自定義功能區】的【不在功能區命令】自行添加,這裏就不再細説了。


那給圖片如何拍照呢?


首先選中圖片所在的單元格,然後點擊【照相機】,之後在相應的工作表貼上即可。



第四步:定義名稱框


點擊任意單元,選擇【公式】下的【定義名稱】,在這裏創建“圖片”然後在引用地址中輸入公式=INDIRECT("Sheet13!$B$"&MATCH;(Sheet14!$A$2,Sheet13!$A:$A,0))



第五步:對圖片進行引用


點擊圖片,將其公式設置為“=圖片”即可。



以上就是今天要與大家分享的有關下拉菜單的製作技巧,若有什麼問題,歡迎在下方留言。


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