工作3年,圖表彙報不如95後實習生,領導勸我離職

Excel技巧精選2019-07-11 22:19:04


你真的會做工作彙報嗎?


A. 會

B. 不會

C. 不知道

 

若是從前,我肯定會不假思索地選A,但同事小軍的經歷卻讓我遲疑了……



不會彙報工作

你的機會就拱手讓人了


到了需要做季度彙報的時候,老闆叫來三個員工彙報上個月的銷量情況。


小軍提交的是這樣一張圖表。



從這張圖表上,一眼就能看到11月份總的銷售金額,以及完成業績的進度去到了98%,三大保險月度銷售人次誰高誰低,一目瞭然,非常清晰。


老大非常滿意,小軍緊接着説,這還是一張會動的圖表!


不僅可以看到11月份,通過下拉的菜單,還能看到其他月份的銷量情況,通過與過往數據的對比,來向老闆提議調整目前的銷售策略。


如果一個數據彙報能做成這樣,何愁不能升值加薪?


再反觀小陳和小李,老闆喊他們進來彙報的時候,小陳直接給老闆發了一個Word文檔,然後對照着稿子逐字念。



還沒等他念完,老闆就讓他出去了……



小李倒還好一點,至少有圖有數據,展示的也比較清晰,但老闆問到10月份的數據,他就懵逼了,因為他只做了11月份的。



最後只得回去重做,重新再提交一份。


做彙報最高的境界莫過於,你的一張圖表,滿足了領導所有可能想要問的答案。


而在這其中,只有小軍做到了。

別人做圖72小時,而你僅需1小時


每到年末,總是有很多人忙着做表,夜晚9點看着大樓裏一排排亮着的燈光,工作似乎永遠也做不完……



而其中大部分人的工作方式,都是一項數據繪製一個圖


比如分店A一張圖,分店B一張圖,分店C一張圖……



如果分店有100多家,那估計連續工作72個小時也做不完……


要是你會用數據透視圖,那麼做圖對你而言就是一種享受,而不是折磨。


只需要做好數據透視表,利用切片器的功能,就能隨意的切換表內的數據和圖表,數據和圖表都清晰可見。



你做一張圖,頂別人做100張!


學好圖表

就多一項核心競爭力


越是大公司,越注重圖表可視化的能力。目前很多大企業,都在用數據看板來展示營業的實時情況。


比如下面企業物流數據,用來展示實時數據的,正是數據看板。


(Excel系統製作的動態看板)


這樣的數據看板,我們通過Excel內置的功能,大部分也能模擬實現。


如果在面試的時候,你拿出的是這樣的動態圖表作品。

而別人拿出的是這樣的圖表作品。



如果大家資歷相當,那麼擁有突出才能的你,在面試當中就能輕鬆地拿下Offer,進入到自己心儀的公司。


學好圖表

還能培養你的數據分析思維


向老闆討要資源,都需要數據的支撐,如果你平白無故向老闆要資源,很大可能都會被拒絕。


而如果你能拿出一份圖表,通過數據的對比,分析出問題背後一二三點原因,再向老闆討要資源,那麼老闆答應的可能性就很大。



而數據分析思維,不是通過數據,正是通過圖表的對比來建立的。


如果你同時具備數據可視化思維以及數據分析思維,那麼這兩項技能絕對能成為你彎道超車的核心競爭力!


説這話的正是@雅客老師




雅客

資深圖表美化師

網易雲課堂授權講師

世界500強企業培訓師

Excel在線課程播放量超100萬


超50萬人跟他學Excel入門


相信大家對雅客老師都不陌生,他是office全能導師,開發了《60節課,零基礎用PPT增加收入》、《36節課,輕鬆實現Excel小白到高手的進階》、《Excel技巧班:16個必備技巧,提高工作效率》。


他研發的Excel課程,不到兩週時間就超過3500人,Excel在線學員超過100萬。



除了在線上進行分享之外,雅客老師還受邀到世界500強的企業進行Office技能培訓。



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如今擁有那麼多光環的雅客老師,你很難想象他曾經只是一個學歷普通,家境普通,還時常感到自卑的職場小白。



他也曾試過數據未經整理,就發給領導,然後遭領導一頓痛罵,説彙報如果不經過整理和總結,連身為基層員工都不合格。


經歷這次慘痛的教訓,他終於明白彙報並不是事無鉅細,流水賬一樣呈現,而是要思考領導關注的信息,並用圖表等直觀的方式呈現出來,還要有自己的思考。


於是他死磕Excel的各項技能和圖表。


當同事之間都在做着相似的工作的時候,能幫助你實現彎道超車的,就是擁有一項特別出眾的核心技能。


雅客老師在此之前,只是一位拿着3000塊工資的基礎運營,如今成為運營總監、資深的Excel講師,年入50萬早已不再話下,靠的正是比別人精通Excel。


尤其是精通圖表,更是能讓他在關鍵時刻脱穎而出!


從事新媒體的人,都想寫出爆文,雅客老師也想寫出爆文。


他是這麼想的:爆文一定存在一些普遍的規律和方法,讓大家都喜愛閲讀,如果能找到這其中的規律,那麼應該能提升寫出爆文的概率。


他是這麼做的:把過完的爆文數據全部導出來,繪製成圖表,通過圖表,可以清晰地看到數據之間的相關性。



他把發現的規律應用到寫文章上,閲讀量比之前翻了3倍!


如果你想看到問題的本質,學數據分析,Excel圖表是你最簡單輕鬆的途徑。


為了開發出一套人人學完之後馬上就能用到的圖表課,雅客老師把市面上所有的圖表書、課程都看了一遍,並且不斷總結迭代過往的授課方式。他發現有2個方面可以改進:


第一方面是市面上的Excel圖書和教程都比較無聊,跟着教材對着電腦進行操作,很容易就想昏睡過去!


而第二方面則是對於圖表,只會教大家怎麼去使用,但如何用一張圖表去解決90%的工作彙報這明明是職場人士的剛需!卻沒有人教!


如果説學好Excel各項操作技巧能大幅提高工作效率,那麼學會用Excel做商務圖表絕對是升職加薪的必殺技。


這一次,雅客將自己多年累積的高級商務圖表製作經驗,整理成一套實用完整的圖表課《零基礎教你做出高逼格的商務圖表》帶給各位小夥伴。





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