Excel教程:條件格式找重複值怎麼失效了?

excel教程2019-07-11 21:37:23

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01
背景


XX公司是做對外貿易的生產企業,經過了一個晚上的通宵加班,終於完成了3890箱的貨,準備裝櫃,5小時後貨車就要拉到港口。看着一棧板一棧板的貨,老闆很滿意地坐在椅子休息。這時,業務經理過來跟老闆説:“不好了,客户打電話過來説有72件的貨標籤重複打了,讓我們在出貨前幫忙找出來,重新貼上新的條碼。”原來,每個外箱上都貼有一張條形碼作為每件產品的唯一標識,條形碼對應的編碼共有16位數字。現在貨物都已經打好棧板了。

老闆問你:“怎麼辦?”

你如果跟老闆説:“我也沒辦法呀。”相信今天,你就準備和這批貨一起離開公司了。


02
解決思路


現在的難題是72張條碼重複了,要把這72張找出來,必須翻遍每一件 。多人操作信息沒辦法實時共享,一個人操作,條碼數字這麼長,很難記,一個人一件一件搬,搬到明天也搬不完。所以現在當務之急是收集這3000多件的條碼並且記錄它的位置在哪裏。

學習了這麼多的Excel技巧,大家有什麼好的辦法嗎?

其實要解決這個問題並不難,知識點大家也都學習過,不信?請看下面的操作:

1、信息收集可以採用掃描槍掃描條碼,進行數據採集。

2、採集時還要記錄每個編號所在的位置,相當於標註3000多個位置。能否考慮邊掃描邊識別重複條碼。如果重複了,當場挑出來處理。


03
操作步驟


① 把掃描槍連接筆記本電腦,新建一個Excel工作簿。要識別重複值,很多人第一想到的就是:條件格式裏的重複值和使用Countif統計重複值。設定好模板就開始準備工作了。

② 掃描第二件貨物,表格裏就出現了條件格式中的重複值標識和Countif數量顯示為2。運氣太好了,才第一件就找到1件重複號了。再仔細一核對,不對呀,這兩件的編碼是不一樣的,為什麼兩個方法都誤判斷了?哪裏出問題了呢?

大家有沒有發現,在Excel表格中輸入數字,超過15位的數字全部都會變成0。這時要讓它顯示實際的數字,必須先把單元格格式轉化為文本格式。

其實是因為Excel的表格精度只有15位數字,超過了的位數只能用0來佔位。我們雖然把格式已經設置成文本格式,顯示也正常的,但是使用條件格式的重複值和Countif統計時,計算機依舊會把單元格中的數字串當作數值處理。由於這兩個條碼前面15位一樣,所以就會被認為是同一個數字串。

這時,我們可以使用其他手段來把單元格內容強制轉換成文本。比如:採用漢字+數字。如下圖所示。

③ 通過這樣的方法,每掃完一件不重複的就重新疊棧板,4個小時後,72件重複的貨物全部找到,並且處理後全部裝櫃,貨車準時地將貨櫃送往港口。

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