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米娜2018-03-21 08:21:11

本期Word妹與大家分享7個上班族必備的Word技巧。


1、文檔自動保存


為了防止突然斷電、電腦黑屏等突發情況出現,可以點擊文件——選項——保存,在“保存自動恢復時間間隔”處輸入時間,比如輸入3分鐘,這樣就可以減少不必要的麻煩。



2、將重要文檔生成副本


在日常工作中,為了防止在操作過程中導致重要文檔丟失,可以在打開文檔時,快速生成一個副本,這樣即使原始文檔損壞了,副本也能使用。那怎麼操作?


點擊文件——打開——在查找範圍下找到需要的文本,並且在打開命令選擇以副本方式打開。



3、給文檔加密


選中文件——信息——保護文檔——用密碼進行加密即可。



4、一個表格拆分為兩個表格


如何將一個表格拆分為左右兩個表格?先在拆分位置上插入空白列,然後選中區域,點擊開始——段落——邊框和底紋,在相應的對話框中選擇“邊框”,然後在預覽區域中保留左邊線和右邊線即可。



5、實現Word表格行列對調


想對Word表格實現行列對調是需要藉助Excel來實現的。


先將表格內容複製到Excel中,然後選中區域並複製,之後右擊選擇性粘貼,選擇轉置即可轉換行列,最後再複製到Word中。



6、Word表格太大了


如果遇到複製的Excel表格超出當前文檔寬度,這時該如何處理?


選中表格,在表格工具下點擊佈局——單元格大小——自動調整——根據窗口自動調整表格即可。



7、禁止表格列寬隨輸入的文字而變化


在單元格中輸入數據時,數據超過單元格寬度時會自動換行,那如何避免呢?


選中表格,右擊選擇表格屬性,在相應的界面中選擇單元格——選項,取消“自動換行”,選中“適應文字”即可。



以上就是今天要與大家分享的7個Word技巧,你掌握幾個?若有什麼問題,歡迎在下方留言。


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