用了這麼久的Word,居然不知道這4個Word表格技巧

Excel技巧精選2019-07-06 17:50:27

在很多時候,我們會直接在Word中製作表格,但原始表格比較亂,如何讓你的表格更加的美觀呢?本期Word妹與大家分享4個實用的Word技巧。


1、重複標題行


遇到一個表格很長,跨了好幾頁,你會發現第二頁以上就沒有標題行,若想查看,需要翻頁到第一頁,這就比較麻煩,若可以直接添加標題就方便。那可以實現嗎?


答案是肯定的。


選中標題行,然後點擊佈局——數據——重複標題行即可。


PS:若設置之後標題沒有顯示時,可以選中表格,右擊選擇表格屬性,將文字的環繞屬性設置為無即可。



2、生成表格序號


若需要在表格首列生成編號,可以藉助自動編號來實現。


選中首列,點擊開始——段落——編號——定義新的編號格式,然後設置格式即可,比如這裏不需要逗號,就可以直接刪除符號,隨後根據需要設置對齊方式。



3、快速給Word表格排序


比如想將下列的表格中名字一樣的放在一起,要怎麼操作呢?


選中表格,點擊佈局——數據——排序,在打開的界面中,主要關鍵字選擇名字,然後按升序排序即可。



4、快速計算Word表格數據


千萬不要以為只有Excel才能計算,其實在Word中也可以實現簡單的計算,比如表格中要計算總分,可以將光標定位在要計算的單元格中,然後點擊佈局——數據——公式,在出現的界面中選擇相應的公式,這裏選擇的SUM函數,隨後將單元格的數據複製到其他單元格,最後按F9即可。



以上這4種Word表格技巧就是今天要分享的技巧,你學會了嗎?若有什麼問題,歡迎在下方留言。


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