不懂Excel公式?別怕!這個組合技能賊猛!

excel教程2019-07-06 17:39:40

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查找替換是Excel裏一個非常基礎的功能,按Ctrl+F可以直接打開“查找”對話框,按Ctrl+H可以直接打開“替換”對話框,這點小技巧我想小夥伴們應該都知道。而今天我們要説的是如何在查找替換中妙用“=”符號,實現需要函數才能完成了某些效果,趕緊來看看吧!


妙用1:實現數據平均分組


比如下圖的這個問題,要把30個人分成6組,每組5個人,高手可以用公式來完成:

=OFFSET($A$1,ROW(A1)+COLUMN(A1)*5-5,)

公式用到了數列的構造(關於數列構造的原理,有興趣的可以參考教程《3個“規律”讓你輕鬆寫出Excel公式,比小學入學題還簡單!超實用!》),但是對於多數小夥伴尤其是小白來説,要熟練使用這個公式是有點難度的。所以今天給大家介紹一個小技巧,僅需使用查找替換就能實現這個效果。趕緊看看動畫演示吧:

操作非常簡單。分組姓名是從A2開始的,所以第一個單元格填寫A2,然後下拉到A6;第二列自然就是A7開始下拉填充。填充兩列後一起選中右拉,完成整個區域的填充。最後用Ctrl+H快捷鍵打開查找替換對話框,將“A”替換為“=A”,就全部替換就完成了。

怎麼樣是不是很簡單? 


妙用2:解決公式的文本化錯誤


下圖的這種情況不常見,但是遇上了也夠頭疼一陣的:

公式所在的單元格不知怎麼都變成了文本格式,這樣的情況是肯定不會得到正確結果的。遇到這種情況,僅修改單元格格式是沒有任何效果的,修改以後還必須雙擊才行:

這顯然不是什麼好辦法!有些夥伴可能知道用分列來處理,沒錯,分列確實可以:

這種方法對於單列的話是不錯,可如果是多列還是有點麻煩。其實用查找替換就可以一步到位,操作更簡單,只需要將=替換為=即可:

怎麼樣,是不是很神奇?!又是“=”建功!


妙用3:實現含規格值的計算


下面圖中的例子大家一定不陌生,在某些行業的數據中經常遇到,按照金額的計算規則寫出公式=B2*C2*D2是無法得到正確結果的:

B列中的規格看起來是乘法算式,但在Excel的眼裏是純粹的文本!

文本是無法進行運算的,怎麼辦?用查找替換咯~

簡單説一下步驟:

(1)輸入="="&B2;&"*"&C2;&"*"&D2;(輸入這個公式的時候最好把中文輸入法關掉以免弄錯符號);

(2)複製,選擇性粘貼為數值;

(3)查找替換:將“=”替換為“=”(感覺好熟悉的有木有?);

(4)替換全部就OK哦。

怎麼樣,是否很神奇?在查找替換中妙用“=”,做到了一些以往只有用函數才能辦到的事。對小白來説,這真是beautiful!

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