剛進機關的新人,如何正確地給領導同事作自我介紹?

機關説話之道2019-05-18 18:04:35


1


前些天,在北航上課的時候,老教授領了兩名在校生(一人博士、一人本科)模擬應聘。


他們主要就是做了一個簡歷,然後進行相關求職介紹。他們介紹完之後,其中有工作相當豐富的在職學長進行相關點評。


這位學長説:關於簡歷,其實不在於你做的多好或者你的成績多優秀,最主要是你的介紹中是否有那麼幾個信息或者關鍵詞能夠在瞬間抓住我。


如果能夠抓住,那麼你就成功了;如果不能,再多也是枉然。



這是因為HR是在絕大多數的簡歷中挑選人員,可沒有那麼多時間進行認真比對,憑的就是一瞬間的主觀印象。


當時聽後,我也頗覺有幾分道理。


2


作為一名單位的新人,應該如何介紹自己?


報到當天,人事部門或者部門負責人會領着新人來領導辦公室,而這時領導一般會讓新人做一個簡單自我介紹。


此時新人的做法主要有兩種:


第一種,口若懸河之人或者精心準備過的。心想領導讓我自己介紹,好不容易有這次機會,下次見上領導還不知猴年馬月,還不趕緊表現表現。


於是,吧啦吧啦一通,將自己的經歷、能力以及榮譽和盤托出。而且,還自我感覺良好。


第二種,訥言寡語之人或者沒有準備的。突然領導讓自我介紹,不禁緊張甚至是無助,於是慌慌張張、擠牙膏似地擠出少許信息。説完之後,長舒一口氣。


格木認為:上述兩種,不管是口若懸河還是緊張訥言,均不可取。


第一種,口若懸河之人。


你能保證所謂的經歷、能力、榮譽真的過硬嗎,還只是你自以為是的?


即使過硬,你能保證領導一定感興趣嗎?


要知道此時領導讓自我介紹,很可能只是簡單的禮貌性流程,也順帶做個瞭解;既然能成為領導,他的經歷、閲歷、榮譽哪個不是一摞摞,在他這裏也許你只是“小巫見大巫”而已。


而且口若懸河、吧啦吧啦,給人的感覺是:愛表現、不穩重。


第二種,緊張訥言之人。


你不介紹,真的是失去了一次很好的推薦自己的機會,下次見到領導而且有這樣的機會,真的不知猴年馬月。


而且慌張、緊張,給人的感覺是:難擔當、不大氣。


同時,對於陌生人,大多數人的心理是防範的、戒備的,口若懸河、緊張訥言都難以給人親近。


第一印象已經形成,要想修正,已經很難,需要花費很多功夫。據格木發現,上述兩種人,在近一兩年之內很難有領導傾心的、走進領導視野。


格木建議:第一次介紹,要格外重視、不要馬虎。


3


該如何做呢?


分享下自身兩次經歷。


第一次,多年前某省發改委。


報到當天,處長領着格木去見分管副主任。副主任讓格木做個簡單自我介紹。


格木還好,沒有吧啦吧啦、也不緊張,就將自己的家庭、學歷、工作經歷等簡單介紹了一下。


其實,此時的格木內心是矛盾的,關於在學校、工作獲得的所謂榮譽該不該説,最後格木是沒有提及,雖然避免了“王婆賣瓜似地自誇”,但也失去了展示能力的機會。


在後悔中以為完事了,可就在見面結束臨走之前,領導説了句:回去準備份簡歷送過來。


格木怎麼沒有想到,此時內心那十萬個後悔呀!


第二次,某省直單位。


有了第一次的教訓,這次格木精心準備了份簡歷。


報到當天,處長領着格木見單位主要負責人,領導也按照慣例讓做個簡單自我介紹。


格木還是將自己的家庭、學校、工作經歷等簡單介紹了一下,然後隨即呈上精心製作的個人簡歷。


此時,領導快速翻閲、瀏覽了。在接下來的談話中,明顯感覺到領導對格木的認可。在之後隨領導出差途中,領導多次提及格木的某些榮譽。


通過這兩次經歷,格木建議新進單位可以這樣自我介紹:


用語言簡單介紹家庭、學歷、工作經歷即可,具體情況特別是自認為的能力、榮譽請在簡歷裏展示。


這樣既能夠落落大方、不急不緩,又能夠使自認為的能力、榮譽讓領導知曉。


4

簡歷製作


一是客觀,切不可沒影的事也拿出來説。

二是謙虛,切不可牛皮吹的比什麼都高。

除此之外,一定要懂得推薦自己。

分享兩個小技巧:


第一:真實反映自己的基本情況,例如學歷、工作經歷等;同時也要適當自我推薦,將之前好的表現、所獲榮譽體現出來,可以附上相關證書。


這樣,展示了自己,也避免了“王婆賣瓜”的嫌疑。不然,新進單位,你的能力、榮譽,還真沒有人知曉,並不是所有的榮譽均放進檔案。



第二,可以在簡歷裏面體現自己的用心。用一兩句話説自己在報到之前通過查閲資料簡單瞭解了單位工作內容、工作重點特別是認真研讀了重大規劃方案等,然後再説新到一個單位、一個領域知識肯定欠缺,後續需要不斷學習、請教等。


這樣,既表現了自己的謙虛,同時又把自己來單位之前做出的準備、做出的學習巧妙地展示。


此外,還需特別強調,簡歷的製作要端莊、美觀、大氣,可不要花裏胡哨,更不能出現相關的錯別字、標點符號等常識性錯誤,這是非常忌諱的。


還有,簡歷既然是簡歷,簡單明瞭就好,可不要太長了。有的人的前面介紹一大堆一大堆,真是“老太婆的裹腳布”。要知道,真正能夠打動領導的其實就如我前面那位學長所説,就是那幾個信息而已。


因此建議:簡歷濃縮為一頁紙即可。


5


希望所有的人都能夠在新進單位的時候贏得一個好的印象,接下來一馬平川地開展工作,不斷進步!


同時,更需要註明:


第一印象也僅是第一印象,如果想持續發展,還是需要有過硬的本事、誠懇的態度、敢於擔責的精神,這樣才是持久的核心競爭力。


以下是我在網上找的關於簡歷製作的相關信息(可借鑑)

一份簡歷最重要的是匹配。

是否匹配是由你的背景/經歷/經驗/技能和崗位需求決定的,而能夠準確、有效的傳達出去你的匹配就是一份高質量的簡歷。

它需要滿足5個基本規則:

  • 篇幅一頁

  • 排版整潔

  • 重點突出

  • 文字精煉

  • 無格式錯誤


1 - 篇幅一頁


為什麼簡歷一定要一頁紙?


因為當HR收到幾百份格式類似的簡歷時,TA會希望簡歷的格式能夠標準化。儘管簡歷都是以電子形式發送,但面試的時候大多數企業都還是會打印出來給面試官,不會有熒幕擋在面試官和求職者中間,也方便記筆記。

試想在幾個面試官拿着打印出的紙質簡歷面試時,候選人A的簡歷1頁、B的2頁、C的3頁。HR要麼得拿個訂書機手動裝訂,要麼就等着B和C的簡歷在面試過程中被搞混。

2 - 排版整潔

簡單來説,版面整潔不是有什麼,而是沒有什麼:

  • 沒有五顏六色的圖標和模塊分割線

  • 沒有可視化圖標來展示技能或興趣愛好

  • 沒有浪費空間去寫沒有用的信息

3 - 重點突出


你認為一個企業HR會在乎收到的簡歷是用的模板嗎?不會。


HR只會在乎你的簡歷是否易讀。


所謂的創意、設計等追求,先不説你的審美和招聘老師眼中的審美是否一致,那些顏色、圖片、還有不能清晰表達的圖表,都會分散掉簡歷內容的重點


你要做的是通過合理排版的簡歷幫助HR節省時間,而不是通過一堆亂七八糟的色塊和圖標讓HR花多幾秒鐘找你的學校和實習經歷。

最易讀的模板就是格式統一、規範,白紙黑字重點清晰的模板。


超級簡歷的模板不只是樣式專業,做到了細節上也絕對專業。簡歷上想要突出重點靠的不是顏色,也不是所謂的設計,更不是圖表、圖形、infographics。

簡歷上突出重點體現在:位置、篇幅、和關鍵信息


4 - 文字精煉


從文字總結中完全可以看出一個人到底做過什麼,有沒有相關的素質和能力。


在簡歷中虛無的自我評價是沒有意義的。

“團隊能力強” 你跟哪些團隊如何協調過什麼事情?

“2年自媒體經驗” 你做出了什麼成果?跟其他99份背景類似的簡歷有什麼不同?


文字精煉的意思就是 “除去雜質,提取精華”、“用心琢磨使精煉”的文字去描述你的經歷。

如果能精確、簡潔的寫出來每一段經歷中你做成了什麼事情,那你就已經戰勝了市面上90%的求職者。

5 - 無格式錯誤

細節決定成敗。這句話用在簡歷、面試、實習的整套求職過程中,真的再適合不過。

久久老師,資深斜槓公務猿,工作之餘,專注於為職場人尤其是體制內職場人,提供專業、簡單、實用的講話方法。每天三分鐘,讓你説得更好!

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