如何交流發言更容易出彩?這三個區別得注意!!

機關説話之道2019-04-15 22:04:14

不知道你有沒有參加過這種會議:圍繞一個主題,各部門、各單位相互交流發言。這時候,發言的好壞,將直接影響部門單位的臉面。如果你代表單位發言的話,怎樣才能講出水平、講出彩呢?


關鍵是要注意三個區別。


説什麼和聽什麼的區別

 

有些會上,經常見人連篇累牘、大講特講工作。講得人眉飛色舞、激動萬分。聽的人卻左顧右盼、焦躁不安。


一句話,講的內容不是聽眾想聽的。


所謂隔行如隔山,尤其是一些比較專業的工作,説得越多越長,越讓人乏味。


所謂交流,聽眾想聽的往往是,看看對自己有沒有用、有沒有啟發、有沒有借鑑。如果只是談本職工作,離聽眾十萬八千里,那效果肯定好不了。


所以,講話者要把聽眾當成交流對象。講之前,首先要問問自己,聽眾想聽什麼?然後再思考講什麼。


真正好的交流發言,其實並不難。就是結合會議主題,擺出幾條認識和道理,再講清楚、説明白,就能引起聽眾的興趣。


雖然工作有差別,但其中的規律卻是相通的。有時候,講話者從工作的角度,提煉出一個新觀點,提供一個新思路,要比講一大堆措施更有意義。


看稿子和聽稿子的區別

 

許多人開會之前,都會很認真地準備書面材料。

 

然後,開會時就一字不拉的讀一遍。當然,這樣也沒錯。但是,有沒有想過,照稿子念,相當於是看稿子。而對於聽眾而言,則相當於聽稿子,這兩者是有區別的。

 

聽稿子,一般關注説話內容,要求有思想、有乾貨、有故事、有例子。而看稿子,往往更多關注文字本身,講究觀點準確、論述嚴密、語言規範、結構合理。

 

有的人在準備發言材料時,會不自覺地要求:結構嚴謹,標題一致,有的還分了“大一大二大三、小一小二小三”,每塊裏面,既要擺事實又要講道理,既要出觀點還要提對策。

 

其實,這樣的發言,往往剛剛講出一個開頭,聽眾就能猜出結尾,興趣自然不濃。


好的發言不求結構整齊,觀點擺出來,道理講透了,聽眾自然就會有興趣。交流中,有什麼就説什麼、什麼問題認識得透就談什麼、什麼問題關鍵就講什麼,這比死拼硬湊更能打動人。

  

書面語和口頭語的區別

 

講話中,許多人習慣於引經據典、精雕細琢、用詞講究。材料看起來挺順,內容也豐富,道理也很深刻。但人的耳朵是感性的,説話太書面化,往往讓人覺得文縐縐、硬邦邦;內容太豐富,也會讓人覺得複雜而散亂。

 

交流中,只要擺出觀點,然後用口頭語,用生動、活潑的語言,把自己的體會講清楚,用故事案例加以佐證,這樣往往更讓聽眾信服。


其實,一次交流發言,能有一到兩句話、一到兩個事例,能給聽眾留下深刻印象,那就算很不錯了。

 

交流發言,重要的是要有交流感。


首先是要有思想、有乾貨;其次是真誠、有温度、有態度;最後才是形式上的東西。思想、乾貨是為了讓聽眾有所啟發,温度、態度是為了引起情感共鳴,而形式上的東西往往是為了加深印象和感覺。


千萬不能為了形式,而把真正重要的內容給忽視了。只要真誠、準確地表達出有價值的東西,都會讓人心領神會、怦然心動。

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