這2個相見恨晚的excel技巧,立馬收藏!【Excel教程】

excel教程2018-08-20 07:27:58

  

  帥哥來短信:“親愛的,六點下班,我在你公司樓下接你,我們去吃西餐,然後去看電影!”


  看看時間,離6點下班還有10分鐘。美美噠,馬上就可以下班了。

 

  不料,領導走過了,説小英子,把你上午錄入的銷售表裏面的規格型號修改一下,不要用簡寫,前面統一加上“IOS”,用全稱。


 

  深有感觸啊,領導一句話,累死下面一大片啊。領導倒好啊,你一句話就是把B列的規格型號前面加上“IOS”就好了,可你知道B列有多少行數據麼?四萬多行數據,意味着我要把B列的所有規格型號重新錄入四萬多次啊,這得多長時間啊?我的帥鍋還在樓下等着我呢!


 

  暗暗慶幸,記得我在Excel極速貫通班上課的時候,老師給我們傳授過一招:批量在一列數據前添加相同的字符。嘎嘎,剛好派上用場,愛你啊,我的滴答老師。

 

  這樣做,看我的。先亮兩招。

 

  第一招:小小公式搞定

 

  用&連接的方法,在輔助列連接字符,然後再選擇性粘貼數值到原來的列。在右邊的空白單元格,比如F2單元格輸入公式:="IOS"&B2,然後往下面拉拉拉或者雙擊F2單元格右下角,向下複製公式,瞬間完成!


 

  第二招:自定義格式

 

  選取B列數字的所有規格型號,按ctrl+1快捷鍵打開設置單元格格式窗口,數字——自定義——右邊的類型輸入:"IOS"@,確定即可完成批量修改。

 

  延伸:如果規格型號都是數字,那麼類型就輸入:"IOS"0


 

  什麼,這樣就可以了?是啊,不到一分鐘就搞定了。這是什麼原理啊,關於自定義格式裏面的東東,老師講解原理和案例實操也是差不多一兩節課的內容。我實在給各位親們分享不完(✿◡‿◡)


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