什麼時候是給領導彙報工作的最佳時機?

機關説話之道2018-08-15 02:39:10

給領導彙報是大家經常會遇到的場景,今天就聊聊給領導彙報的時機。


(一)

 

很多人説:彙報要趁領導心情好的時候。

 

這句話,初聽起來挺有道理,但仔細想想,也有問題。

 

一來,我們不知道,領導啥時候心情好、心情不好,我們又不是對方肚子裏的蛔蟲!!

 

二來,就算是領導心情好,如果聽到的是壞消息,也不能保證不給我們顏色看。同樣的道理, 一個好消息,如果在領導比較無聊,甚至心情有點down的時候,告訴他,往往結果還挺不錯。

 

所以,選領導心情好的時候彙報,聽起來靠譜,做起來模糊。

 

(二)


還有人習慣把成績攢到一塊,一次性給領導彙報,給對方一個驚喜,讓對方留下深刻印象。

 

其實這也不太對。好消息分開講,分階段,分批次地講,效果應該更好些。


這不是瞎説,有一定科學道理。


曾經看過一個心理學實驗,研究人員讓參與者做選擇:是選擇一次性地中1000元的獎金?還是選擇分10次,不定期地中100元的小獎?

 

大多數人選擇了後者。1000元雖然不少,但是,高興只有一次,中獎的興奮,最多就延續那一兩天;但如果分成10次,每次獎金雖然不多,但好心情卻能維持好長一段時間。

 

當然,説到這,我們要插一句。提醒大家注意,要避免走到另一個極端,就是彙報太頻繁——早請示、晚彙報,天天在領導面前扮演模範員工,那也挺招人煩的。

 

去看看最近在朋友圈裏面傳的清代「垃圾奏章」,就是一個典型案例。雍正年間杭州織造孫文成,天天寫奏摺給皇上請安,雍正可能實在是被他搞煩了,所以他只要看見孫文成的摺子,他就條件反射,那些該認真回覆的摺子,他也是提筆就寫,就三個字——朕很好。



好了,説到這,你可能會問:那到底什麼時候彙報呢?該如何選擇彙報時機呢?如何確定彙報頻率呢?

 

給大家一個建議。

 

記住三個數字:1%,50%和100%


什麼意思?就是當一個項目剛開始,它進行到一半和它結束的時候,是我們跟領導彙報的最好時機。因為這三個時機,通常是領導最想聽彙報的時候。

 

1%。比如,領導交代你寫一篇講話稿。當接到任務後,首先應該把文章的提綱想清楚、列出來,然後給領導彙報一下,讓對方確認。不要小看這1%,開始這個步驟非常重要,多少人領到任務後,埋頭就寫,忙乎半天,寫到最後,領導説材料的框架有問題,推倒重來。那時候,想死的心都有了。

 

50%。比如,一項工作,任務量比較重,時間延續相對較長,可能需要一兩個月才能齊活。當完成50%工作量的時候,應該主動去給領導彙報,讓對方心裏有底。否則,領導會有不安全感,尤其是對於控制慾比較強的人更是如此。

 

100%。這一條,不要細説,大家都理解。當領導佈置的任務完成了,肯定得給對方彙報。這是職場上的起碼要求。事情不論大小,只要是領導交辦的事,都應該件件有迴應、事事有着落。

 

彙報時機的選擇,最好的判斷維度,不是看領導的主觀心情如何,而是視工作本身的進展和完成情況來判斷,這叫對事不對人。這樣,才能做到客觀、理性,也是我們可以判斷、把握的。


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