十全十美的Excel技巧教程送給你

excel教程2018-08-12 13:39:19

 

打開表格第一眼看到的便是表頭,它就如同人的容貌,打扮的精緻會給人留下深刻的印象,表頭做的精緻一是方便工作,二是給人耳目一新的效果。那麼,怎樣操作?

 、批量插入表頭

工作中領導要的不僅僅是準確的數據,更是要效率,HR每月都要面對大批量的工資數據,怎樣才能快速製作出每個員工的工資條呢?Excel一分鐘搞定它。

【技巧一】定位單元格

Step1:準備工作(在空白列[H和I列]錯位添加數字1,方便定位)——定位單元格(Ctrl+G或F5)——單擊“定位條件”——勾選“常量”——按一下“菜單鍵”(位於Alt與Ctrl中間,具有鼠標右鍵的功能)——插入整行

Step2:複製表頭(Ctrl+C)——選中序號列——定位單元格——勾選“空值”——粘貼(Ctrl+V)

【技巧二】排序

Step1:添加輔助列(分別錄入數字1-26的奇數,偶數)——按升序排序

Step2: 同技巧一中步驟2

 

批量插入與批量刪除表頭是成對出現的,批量插入弄明白了,接下來看看批量刪除表頭如何操作。

【技巧】定位單元格

Step1:添加輔助列(隔行輸入數字1)——選中輔助列——定位——定位單元格——勾選“常量”

Step2:按一下“菜單鍵”(右鍵功能)——刪除整行

三、表頭元與萬元切換

一般數據庫中的數據是以元為單位的,但是給領導提供數據時,為了方便閲讀需要改為萬元,元與萬元轉換有多種方法,下面看如何通過控件轉換。

【技巧】插入控件-

Step1:開發工具——插入表單控件“複選框”——選擇控制窗格——右鍵“設置控制格式”(勾選未選擇,單元格鏈接E1)

Step2:任意選擇某個單元格輸入公式=IF($E$1,E3/10000,E3)

四、表頭填充底紋

不要再僅僅給表頭添加顏色、邊框,來點高大上的填充底紋。

【技巧】設置單元格格式——填充

Step選中表頭——設置單元格格式——填充——選擇圖案樣式和圖案顏色

五、傾斜表頭

有時我們還會碰到傾斜表頭,其中包含有斜線文字,許多初學者往往對此束手無策,若方法採取不當,結果還會花了很長的時間卻達不到理想的效果。

【技巧】設置單元格格式——文本傾斜方向

Step選中表頭——設置單元格格式——對齊——方向為45°

六、表頭告別

合併單元格雖然常用,但卻存在隱患,例如合併單元格後無法使用數據透視表,複製時也受到影響。

【技巧】設置單元格格式——跨列居中

Step:選中需要合併的單元格——設置單元格格式——對齊——水平對齊——跨列居中

七、斜線表頭

編輯表格時,有時需要在同一個單元格里表達多個內容,説明表格中不同方向的內容類型,這個時候就可以利用斜線,那麼怎麼在一個單元格中表達多個內容呢?一起學習下面兩種方法:

【技巧一】單欄斜線表頭

Step:單元格內換行(Alt+回車)——設置單元格格式——邊框——選擇樣式、顏色,添加斜線

【技巧二】多欄斜線表頭

Step:選中單元格——插入形狀斜線——插入文本框添加文本

八、鎖定表頭

查看大批量數據時,鼠標向下滑動看更下方的數據時,往往不知道是哪一項的數據了,這時可鎖定表頭保持位置不變,以方便閲讀。

【技巧】凍結窗格

Step:將光標放在表頭下方單元格——單擊菜單欄“視圖”——凍結窗格

九、打印時每頁都帶表頭

給領導提供數據時,表格可能是十多頁,如果只有第一頁帶表頭,後面不帶表頭的就很難區分每列都是什麼數據,此時一鍵為每頁添加表頭就尤為重要。

【技巧】打印標題

Step:將光標放在任意單元格——單擊菜單欄“頁面佈局”——打印標題——在“頂端標題行”中選中表頭區域

十、一鍵美化表頭

工作中給領導提供的表格不僅需要數據準確,更要美觀得體,能一鍵搞定的不要再手動設置格式,重要事情説三遍,要效率、要效率、要效率……

【技巧】創建表(Ctrl+L)

Step:將光標放在有內容的單元格上——快捷鍵給表格添加格式

注意:以上動圖是在office Excel 2016版本下錄製的

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