如何允許填報數據又防止破壞報表中的公式?

Excel技巧網2018-06-30 07:49:08

如何允許填報數據又防止破壞報表中的公式


如圖 39‑1所示,某公司收益報表需要分發給各個分公司填報數據,其中百分比以及各項目費用的計算公式已設定完畢,如何只讓工作人員在指定單元格區域填報數據,又能防止誤操作破壞或修改公式?

39‑1   如何防止破壞報表中的公式


→ 解決方案:

         鎖定包含公式的單元格並設置選項。


→ 操作方法

保護含有公式的單元格

步驟1        單擊工作表左上角“全選”按鈕,打開“設置”對話框,在“保護”選項卡中取消勾選“鎖定”,單擊“確定”按鈕,如圖 39‑2所示:

39‑2   取消單元格鎖定


此外,也可以在選定單元格區域後,單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”下拉菜單,並從中選擇“鎖定單元格”命令,如圖 39‑3所示:

39‑3   格式下拉菜單


步驟2        <F5>鍵或<Ctrl+G>鍵,在彈出的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,如圖 39‑4所示,選擇“公式”選項後單擊“確定”按鈕:

39‑4   定位包含公式的單元格


步驟3        定位包含公式的單元格後,按照步驟1方法設置單元格格式,勾選“保護”選項卡中的“鎖定”複選框。


步驟4        單擊“審閲”選項卡,在“更改”組中單擊“保護工作表”按鈕,如圖 39‑5所示,在彈出的“保護工作表”對話框中,輸入密碼(可選)並單擊“確定”按鈕。

39‑5   保護工作表


通過上述操作,當填表人修改包含公式的單元格時,將彈出“您試圖更改的單元格或圖表受保護,因而是隻讀的。”提示對話框,如圖 39‑6所示:

39‑6   修改受保護的單元格提示


注意:

Excel保護工作表密碼較為脆弱,一般用於防止誤操作意外更改數據或公式。


→ 知識擴展

如何隱藏公式

在步驟3設置包含公式的單元格格式時,同時勾選“保護”選項卡中的“鎖定”、“隱藏”複選框,則當設置“保護工作表”之後,在編輯欄將無法查看單元格中的公式。

注意:“隱藏”選項僅在鎖定單元格並保護工作表之後生效。


如何僅可選定需填報的單元格

如果不希望填表人更改指定單元格以外的任何選項,可以參考步驟1~3,將全部單元格的“保護”狀態設置為“鎖定”,再選擇需填報的單元格並解除其“鎖定”狀態,然後按照步驟4在“保護工作表”對話框中,取消勾選“選定鎖定單元格”複選框並單擊“確定”按鈕。則填表人僅可選定未鎖定的單元格,編輯數據後按<Enter>鍵,將依次在需填報選項中跳轉單元格,可以提高固定格式報表的數據輸入效率。

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