推薦 3 個超讚的 EXCEL 插件,讓你 5 分鐘從小白變大神

SEM聯盟2018-06-04 09:46:05


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今天,向大家推薦3個堪稱神器的EXCEL插件,讓你的工作效率UP UP UP 。


全能型EXCEL插件:方方格子


方方格子,它內置了 文本處理、批量錄入、刪除工具、合併轉換、重複值工具、數據對比、高級排序等上百個實用功能。





平時需要3/4/5/6個步驟,甚至要記住多個公式的操作。現在都變成了傻瓜式的一鍵操作,效率提升 100 倍!


由於功能較多,在此簡單給大家介紹幾個:


  • 聚光燈

在一堆數字種,找到自己想要的信息,我想是每個人的痛點吧





而現在你這樣:





用「聚光燈」直接鎖定信息,查看起來非常方便!


  •  批量提取

如果現在需要在一個文本框中提取數字,有關「提取」的 EXCEL公式多少人記得?


MID(text, start_num, num_chars)


很麻煩對不對?現在一鍵搞定!


舉個例子:將下表中的數字提取出來作為「區號」單獨一列:


不需要任何基礎,1秒鐘搞定數字提取。


當然,除了數字。相同的方法,空格、英文、符號、都可以一鍵提取:





  • 批量過濾

在一個文本框內,各種不需要的內容,都可以過濾刪除掉。只要在執行動作中選擇「過濾」就 OK 了。


比如説,把上面表格第一列中的數字刪除:





也是一鍵刪除。當然,表格中出現多餘的空格,甚至亂碼的符號。都可以用這種方式快速刪除!


各位肯定見過一些統計表中插入了複選框:





用來收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的複選框藏在哪裏呢?


這是百度告訴你的:





而這是「方方格子」教你的:





過程簡單了不止一倍!


更讚的是,有很多非常有用,但使用起來比較繁瑣的功能,它都幫你總結好了,全都放在「新增插入」裏:





除了以上功能外。安裝過方方格子後,它還會自帶一個「DIY工具箱」:





有很多實用功能,都可根據需求DIY操作~


由於功能較多,在此就不一一展示了。想了解更多的各位可以直接去官網學習:


http://www.ffcell.com/home/ffcell_doc.aspx



三維地圖可視化插件:PowerMap


這個聽起來特別酷炫的工具,其實就藏在 EXCEL 自身當中:





它有什麼用呢?先來看看大神的作品:


美國萬聖節大(圖片來源於網絡)


全球二氧化碳排放量(圖片來源於網絡)


簡直太驚豔了!


其實 PowerMap 是EXCEL中,自帶的一個數據可視化工具,效果非常強大,而且操作卻很簡單。


我以這份人口統計表為例,選中數據內容,選則插入選項卡,點擊「三維地圖」:


效果已經出現了,它生成了一個可以全方位拖拽/縮放的地球


現在,我們要把數據在這個動態的地球中展示。


以堆積柱形圖為例:


在位置處添加字段區域「北京」,在高度處添加字段「數值」,在類別中也選擇「北京」。





PowerMap會實時在對應地區位置生成堆積柱形圖,並且不同地區會按照顏色區分。一個酷炫的地區可視化數據圖就這樣完成了。


不只是柱形圖,它還支持生成氣泡圖、熱度圖、區域圖。更讚的是,它還支持不同類型圖的疊加,讓可視化效果更加豐富!


舉個例子,我給剛才的數據圖再疊加一個熱度圖:





只要再增加一個圖層,重複之前的操作就可以了。效果是不是更讚了?


除了以上基本的數據展示功能外,PowerMap還有許多炸裂的功能:


  • 不同主題選擇



黑色的主題更有一種神祕的科技感。



  • 不同的動畫效果






這個旋轉的動畫效果,讓你的圖表真正動起來了:





  • 生成視頻

最讚的是,它還支持把做好的數據表直接導出為視頻。包含了數據表中的一些動態過程以及動畫效果。





總而言之,學會這個EXCEL 自帶的插件,讓你的可視化圖表逼格提升10000倍!



數據圖表插件:Data Chart


經常與 EXCEL 打交道,有關「圖表」各位肯定都不會陌生。


平時我們用 EXCEL 經常做的圖表是這樣的:





而我用 Data Chart ,一鍵生成的圖表是這樣的:





好看了不止10倍,這就是 Data Chart神奇之處!


簡單來説,Data Chart 就是一個內置了多種模板的數據圖表插件,它可以讓你0基礎、快速的製作出各種高大上的數據圖表。


  • 豐富的模板類型

Data Chart 中包含的數據模板類型非常豐富。除了常見的折線圖、餅圖、柱形圖;還內置了更加高端的散點圖、關係圖、極座標圖甚至文字雲……





總而言之一句話,完全滿足你的工作需求!


  • 便捷的操作體驗

如果我們想獨自制作這些數據圖表,沒有較長時間的學習是不可能完成的。而 Data Chart 的操作過程卻非常簡單。


1.首先,我們需要給圖表先確定一個主題:





不同的主題代表了不同的配色和展示方案。


2.然後,選擇一個你需要的數據模板,我以「折線圖」為例:






直接點擊「Echarts 圖表」,就可以1秒生成折線圖。超讚!


3.直接將源數據中的表頭信息以及數據內容替換為為自己的即可:





一份高大上的數據折線圖就完成了!


當然如果你需要重新制作,點擊「重置圖表」並且刪掉數據就 OK 了。整個操作過程不會超過5分鐘,非常簡單!


  • 支持導出為圖片

Data Chart 還支持導出為圖片,並且支持 PNG 格式。


相當於你已經擁有了一個數據圖表的素材庫!


設想一下,我們平時做 PPT ,經常需要數據展示。現在你可以直接用 Data Chart 生成一個酷炫的圖表圖片,直接添加在 PPT 中。像這樣:


或者是這樣的:



甚至是文字雲圖表:


除了圖片,它還支持導出為網頁:


對於有網頁需求的人來説,這也是一個神器!


最後,在論壇中找到了這個超讚插件的製作者,致敬一下:




以上~就是給大家推薦的幾款插件,希望大家可以學以致用~


本文作者一張大千,是個效率控和工具狂。喜歡發現一些好用的,可以提高效率的軟件工具。如果想獲取更多的效率工具或者方法技巧,可以直接關注公眾號:Tools指南(id:itools365)


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