這20個Excel實用技巧,能讓你少走很多彎路(越早知道越好)

人神共奮壹職場2017-11-02 23:33:54


先講一個我的關於Excel的糗事。


有一次,我收到了一份非常非常非常長的Excel表格,需要在首行進行一個數據操作,再把表格發給上司,然後,他提出了一些意見,我繼續在首行操作。


大概三四次之後,上司把我叫到他的辦公室,鐵青着臉問我:“小李,你從來沒有用過Excel表格嗎?


看着他打開那份表格,我忽然明白問題在哪兒了,上司要看到的是表的後半部分的某行結論,但每次打開,光標都停留在表格的首行,他只能每次都用鼠標滾啊滾,滾啊滾……


上司問我:“你難道不知道Excel禮儀嗎?每次保存文件之前,應該將光標定位在需要他人首先閲讀的位置。如果你這件文件是發給客户的,那多麼失禮啊……”


不知你是否和我一樣,有過被Excel折磨得心力交瘁的經歷。


每次對數據進行篩選分類,都不得不求助度娘後進行低效操作。


別人簡單幾步就搞定的文件檔案,你卻只會一個個手動複製粘貼,不僅費時費力,還容易出差錯。


別人半小時能做好的一份精美表格,自己折騰一整天都弄不出來;


……



工作中有太多看似很難、很麻煩的事情,其實都可以用Excel輕鬆解決。很多人熬夜加班,其實80%的時間都是在做重複繁瑣的工作,而很多都可以藉助Excel大幅提高工作效率,折騰5小時的事情其實5分鐘就可以搞定了。


對於職場人士來説,如何提高Excel的技術,那簡直是一生都需要研究探索的課題,它也成為我們提高工作效率和增值加薪的一項重要技能!


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凌禎

北大縱橫商學院特聘講師

原上市公司高級內訓師

網易雲課堂授權講師

ERP項目甲方項目經理


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