IBM 諮詢顧問教你如何做好工作型 PPT

Excel圖表之道2017-06-30 21:25:44

我們所製作的商業圖表,最多的運用場景就是用於諸如數據分析報告這樣的工作型 PPT,因此很多學員朋友都希望我們能繼續出個 PPT 的課程。我 PPT 雖然也算熟悉,不過要做課程教大家,自認還有差距,做不到最好,還是不做了。


某運營商企業,曾在全集團範圍內開展過一次由麥肯錫主導的業務流程再造諮詢項目,正是這次諮詢項目之後,PPT 文化被帶入到企業工作的方方面面。最開始確實是管理規範化了,到後來就是 PPT 氾濫化了,大事小事,大會小會,無 PPT 不會議。因此各省都鍛煉出很多實戰經驗豐富的 PPT 高手,相比之下,現在的很多網絡 PPT 教程都是不夠實用和實戰的。


工作型 PPT 我一直都推崇簡潔實用的諮詢公司路數,而不喜歡美工設計師路數。最近在雲課堂發現一套 PPT 課程,正是實用的諮詢公司風格,值得推薦給大家,作為我們圖表課程的配套 PPT 課程。


這套課程由錢永慶老師開發,課程設計體系化,商務風格,簡潔實用,深得諮詢公司 PPT 風格精髓。錢老師學歷和履歷都金光閃閃,華工碩士、劍橋 MBA,IBM、Oracle 等公司諮詢顧問,真正來自實戰一線的諮詢顧問,保證了課程質量。


正好錢老師前幾天的微信裏有對這個課程的簡單介紹,請看下文。要預覽課程,點擊文末的【閲讀原文】達到雲課堂學習,其中第1門課程是可以免費學習的。



近日,應清華高盛“巾幗圓夢”萬名女性創業助學計劃第13期的邀請,幻燈派PPT創始人和首席講師錢老師走進清華園,在經管學院舜德樓為近百名來自全國各地的女創業家們分享了一場精彩的6步打造完美的PPT大片—— 幻燈派PPT邏輯、視覺與演講六步法




- 巾幗圓夢,助你創業 -



巾幗圓夢是清華經管學院高管教育中心與高盛合作開辦的創業課程,也是唯一一個學員全部是女性的課程項目。過去的 9 年,清華和高盛一起培養了 700 多名中小企業女性創業者,構建了一個全國性的女性創業生態圈。近 70% 的學員公司的營業額有了顯著增長,超過 60% 的學員創造了新的工作崗位。平均來看,學員們所創辦企業的員工數量翻番,營業額增長了將近5 倍。


圖片來源:http://www.goldmansachs.com/citizenship/10000women



“千秋邈矣獨留我,百戰歸來再讀書”。 清華高盛“巾幗圓夢”第13期近百名女創業家們格外珍惜在清華園的這次極為嚴格和高水平的培訓機會。經過了幾個月的學習,大家都面臨畢業彙報——業務增長計劃的最終陳述報告(Final Presentation)。雖然這些女創業家們在商場上叱吒風雲,但面對資深權威的教授們和共同砥礪前行的同學們,大家彷彿回到了學生時代,都想展示出自己公司和個人的最佳風采。





PPT/Presentation自然是女創業家們希望迅速搞定的一項技能,於是,她們想到了領域的知名教練錢老師(幻燈派PPT的創始人)來分享Presentation/PPT心法和實戰技巧。錢老師在PPT實戰、授課和研究方面有近20年的豐富經驗,結合職場的各種場景,從PPT謀篇佈局、PPT視覺設計、PPT演繹互動這3大環節6個步驟分享瞭如何打造完美的PPT大片。



一踏入清華經管舜德樓的101教室,錢老師就感受到了濃厚的學習氣氛,以及女創業家們希望提升Presentation/PPT技能的迫切心情。



每次和職場人士分享“PPT邏輯、視覺和演講6步法”,錢老師總是充滿熱情和快樂。




“做一次PPT就是拍一部大片”,都需要經過劇本(謀篇佈局)、攝製(視覺設計)、表演(演繹互動)這3大環節。這樣的比喻讓創業家同學們耳目一新,原來Presentation的內涵遠遠不是打開PowerPoint軟件寫PPT這麼簡單。





PPT邏輯、視覺和演講六步法(以下簡稱)的精髓就在於系統、實戰、易學的六個步驟:謀篇 > 佈局 > 設計 > 雕琢 > 演繹 > 互動。按照這條清晰的學習路徑,PPT六步法分享正式開始了!





- 第一幕:PPT謀篇佈局之道 -


第1步:謀篇——以聽中文中心(電影製片)





在這一步驟中,錢老師建議大家先關閉電腦,找個安靜的地方開始分析聽眾的方方面面。




然後開始以聽眾為中心,從1. WHO:聽眾是誰;2)WHY:明確目的;3)WHEN/WHERE:勘察場地環境;4)HOW:制定PPT策略這4個方面,透徹地分析聽眾的方方面面。有了對聽眾的透徹瞭解,就是邁向成功PPT/Presentation的第一步。






第1步謀篇包括的4個模塊的精彩內容如下,詳細內容可以在錢老師在網易雲課堂的系列微課《幻燈派PPT高手之道三部曲》之《商務PPT心法:邏輯視覺與演講》中學習。





第2步:佈局——結構和故事版(大片劇本)





在第二步:佈局——PPT結構和故事板,創業家同學們學會了整理故事線的3大武器(故事線模板 + 頭腦風暴 + 頂層設計Message Map)。



結合喬布斯的iPod 2001發佈大會的PPT分析:


創業家同學們迅速掌握瞭如何説出自己PPT的“頂層3句話”。


創業家同學們也學到了PPT故事線的作為PPT導航圖的重要性和方法;(Storyboard)在製作大型的、複雜的PPT時可以發揮重要作用,PPT故事板的每頁PPT標題串起來就是一個精彩的、一氣呵成的PPT故事。


第2步謀篇4個模塊的精彩內容如下,詳細內容可以在錢老師在網易雲課堂的系列微課《幻燈派PPT高手之道三部曲》之《商務PPT心法:邏輯視覺與演講》中學習。




- 第二幕:PPT視覺設計之術 -



經過了第一步謀篇、第二步佈局的燒腦階段,第三步設計、第四步雕琢側重在PPT的視覺,讓課堂氣氛更加活躍起來。


第3步:設計 —— 形意合一(電影拍攝)





第4步:雕琢——精雕細琢(後期製作)




錢老師根據多年的PPT實戰、教學和研究經驗,風趣地總結道:職場人士設計製作PPT的3大痛點是 —— 寫不出、看不懂、拿不出。所謂寫不出是沒有思路,苦思冥想半天不知道PPT應該長什麼樣;看不懂是指寫出來的PPT很費解,即使把PPT打印出來仔細端詳也不容易理解,可想而知這樣的PPT投影出來講解,會更加費解難懂;拿不出是指PPT又醜又 Low,缺乏美感:



這引起了創業家同學們的強烈共鳴,怎麼解決這3大痛點呢?錢老師總結道:



1. 寫不出 —— 搜索(Search):根據每頁PPT的標題要點搜索到合適的視覺素材

2. 看不懂 —— 整理(Organize):用分區版式、顏色主次、標記指引(箭頭、數字等)幫助讀者理解PPT內容

3. 拿不出 —— 簡化(Simplify):用統一模板、對齊規整、去除噪音使PPT專業簡約




掌握了這3個核心技巧,創業家同學通過錢老師分享的職場中大量經典的商務PPT的視覺改進前後對比,對於PPT視覺設計製作,不僅在很短時間內做到了知其然,還知其所以然。



在PPT設計製作這個環節的培訓,錢老師一直堅信不僅要授之以魚(PPT常用模板),更要授之以漁(精品PPT背後的規律)。通過PPT視覺設計之術的學習,創業家同學們瞭解到原來職場精品PPT並不是靠花裏胡哨的PPT模板和配色,背後是有深刻的、可掌握的規律。創業家同學們的PPT審美水準迅速提升,很快掌握了評價每頁PPT設計水平的方法,進而也知道了改進提升的思路。


第二篇:PPT視覺設計之術的詳細內容可以在錢老師在網易雲課堂的系列微課《幻燈派PPT高手之道三部曲》之《商務PPT視覺:設計製作18課》中學習。





- 第三幕:PPT演繹互動之勢 -



第5步:演繹——手眼身法步



通過前面四步(PPT謀篇、佈局、設計、雕琢)的特訓,錢老師帶領創業家同學們進入第五步:演繹 —— 口手眼身步(登台演繹)。


通過學員登台講解PPT的視頻錄製和點評,創業家小夥伴們恍然大悟,原來職場PPT的演繹風格用對話式(conversational)的專業從容更好,不用追求表演式的華麗。


錢老師根據多年心得,指出了職場演繹PPT的三重境界:同步、專業、共鳴


 創業家同學們很快掌握了同步演繹的技巧,然後快速瞭解了一下“口手眼身步”的專業範兒。



第6步:互動——應對自如



由於時間有限,PPT六步法的最後一個步驟:互動 —— 應對自如未展開講解。


第三篇:PPT互動演繹之勢的詳細內容可以在錢老師在網易雲課堂的系列微課《幻燈派PPT高手之道三部曲》之《商務PPT心法:邏輯視覺與演講》中學習。


看到創業家同學們熱烈的反響,錢老師深深感受到了這些創業巾幗英雄們的活力和專業,也很欣慰“商務PPT六步法”分享獲得了創業家同學們的認可。




錢老師已經把 PPT 六步法制作成 3 門精品視頻課程,目前推廣活動期間,原價396元,現在僅需99元!相當於25折,感興趣的朋友可以現在就點擊【閲讀原文】,立即達到雲課堂學習!


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